Multi-bodega en tiempo real
Cada bodega tiene su stock visible para todas las sucursales y oficinas. Un traslado entre bodega central y sucursal genera automáticamente la entrada en destino y la salida en origen, con la misma fecha y el mismo número de referencia. Las reservas de stock para pedidos en proceso evitan vender lo que ya está comprometido a otro cliente. El equipo de logística sabe en tiempo real qué bodega tiene qué producto, qué está en tránsito, qué está reservado y qué está disponible para nueva venta. Esta visibilidad elimina la categoría más cara de pérdida en distribuidoras: vender un producto que el cliente espera y descubrir tres días después que ya no había en bodega central, generando atrasos de entrega que erosionan la relación comercial.
Cobranza desde el celular
Vendedor en ruta cobra desde la aplicación móvil de Wodelix. Genera el recibo, reduce automáticamente el saldo del cliente, sincroniza con tesorería al instante, y registra la forma de pago (efectivo, transferencia, cheque). Sin papel que firmar y archivar manualmente. Sin esperar al regreso del vendedor a oficina para que reporte la cobranza del día. Sin doble captura del recibo en el sistema central después de que el papel llega administrativamente. Para distribuidoras con vendedores trabajando lejos de oficina, esta inmediatez transforma la gestión del flujo: el dinero entra al sistema cuando entra a la mano, no cuando llega el papel a oficina. La cartera de cuentas por cobrar refleja la realidad del momento, no una versión retrasada por un día o una semana.
Precios por cliente automáticos
Cada cliente tiene su lista de precios asignada según su categoría comercial: cliente AAA, cliente A, cliente B, cliente nuevo. El vendedor en ruta no decide descuentos sobre la marcha: el sistema aplica los precios previamente acordados con la oficina comercial. Esta disciplina protege el margen del negocio por diseño, evitando la erosión silenciosa que ocurre cuando vendedores aplican concesiones sin coordinación central. Si la oficina comercial decide cambiar la lista de precios para un cliente específico (porque negoció un volumen mayor o un plazo extendido), el cambio se refleja automáticamente la próxima vez que el vendedor levante un pedido para ese cliente. La negociación comercial y la operación de venta dejan de estar desincronizadas, y el dueño deja de descubrir al cierre del trimestre que sus márgenes reales están por debajo de los teóricos por concesiones que nadie autorizó.
Análisis de margen por cliente
Dashboard ejecutivo muestra qué clientes son verdaderamente rentables: volumen, margen porcentual, frecuencia de compra, costo de atención (visitas del vendedor, costo de entrega, gestión de cobranza). Algunos clientes que parecen importantes por volumen resultan no ser rentables cuando se contabiliza el costo de atenderlos. Otros clientes pequeños resultan ser muy rentables porque pagan al contado, reciben en una sola entrega y compran con baja gestión comercial. Esta clasificación basada en contribución real al negocio cambia las decisiones estratégicas de la distribuidora: en quién enfocar esfuerzo comercial, a qué cliente vale la pena negociar mejores condiciones, qué cliente tal vez convenga dejar ir. La intuición del dueño sobre «mis mejores clientes» se complementa con datos que a veces confirman y a veces sorprenden.
