Lo que hace Wodelix, área por área.
Wodelix ordena el trabajo como lo vive el dueño: mostrador, clientes, productos, pedidos y oficina. En cada área hace el trabajo y le propone el siguiente paso.
- 01MostradorSe vende, se cotiza y se cobra sin detener la fila.
- 02ClientesLo que le deben, con fecha y prueba.
- 03ProductosLo que hay, lo que cuesta y lo que se acaba.
- 04PedidosDel WhatsApp a la obra: prometido, en camino y entregado.
- 05OficinaEl día cuadrado y el mes listo para su contador.
- TrabajoLo que Wodelix hizo por usted, contado.
01Mostrador
Se vende, se cotiza y se cobra sin detener la fila.
Lo que le dice
Cuánto vendió hoy y en cuántas ventas.
La venta
Cada venta
Wodelix la registra cuando usted se la dicta o la marca en la pantalla, aunque sean 2.5 metros o medio bulto, y aunque la mitad se pague y la otra se venda a crédito.
Existencia en cero
Si el producto está en su patio, Wodelix registra la venta y le deja el aviso para contarlo.
La nota de papel
Wodelix lee la foto de la nota y registra su venta, de contado o a crédito.
Devoluciones
Se hacen contra su nota, regresan la existencia y ajustan el cobro o el crédito.
Cada quien por su puerta
Cada persona entra con su PIN y ve sólo lo de su puesto. Cancelar, devolver o deshacer un cobro lo hacen sólo el dueño o el administrador. Cada movimiento lleva quién lo hizo.
La cotización
Por WhatsApp
Usted comparte el pedido con Wodelix desde WhatsApp o lo reenvía al número de Wodelix. Wodelix le devuelve la cotización con folio, vigencia y el precio de su catálogo, para que usted la mande desde su WhatsApp.
La cotización aceptada
Cuando el cliente dice que sí, usted la marca «Aceptó» y pasa a pedido.
El cobro
Formas de pago
Wodelix registra el cobro al mismo precio en efectivo, por transferencia, con CoDi, con DiMo o con tarjeta. Ofrece primero CoDi y DiMo, que no cobran comisión. Cuando le comparten el comprobante de una transferencia, Wodelix la verifica con el CEP de Banxico antes de darla por buena.
Tarjeta, con su terminal
Wodelix no es terminal: usted cobra con la que contrate. Wodelix registra el cobro con el folio de la nota y le dice cuánto pagó de comisión en el mes.
La factura
Al momento
Wodelix emite la factura cuando usted la confirma. Se la manda al cliente por correo, con su PDF y su XML, o se la deja lista para que usted la mande por WhatsApp.
Datos para facturar
Los datos fiscales de cada cliente se piden una sola vez, y nunca su constancia.
Global y cancelaciones
Wodelix emite la factura global con la periodicidad que fije su contador, y cancela o sustituye una factura con su motivo.
A quién le sirveA quien atiende. Tiene el catálogo completo y sabe qué existencia está contada, así que deja de decir «no» por no saber.
Crédito · don Beto
3 bultos de cemento gris · Total $750.00
Listo. Don Beto debe ahora $1,140.
Deshacer (47:59:12)02Clientes
Lo que le deben, con fecha y prueba.
Lo que le dice
Cuánto le deben y cuántas personas.
Lo que le deben
Créditos y abonos
Wodelix los anota con sólo decírselo: «Anota 3 bultos fiados a don Beto». Si hay dos Betos, le pregunta cuál.
Su libreta, en Wodelix
Usted le envía fotos de las hojas o su archivo, y Wodelix arma los saldos con la fecha y el teléfono de cada quien.
Anticipos y saldo a favor
Lo que el cliente deja a cuenta se aplica en su siguiente compra o se le devuelve.
El cobro
El orden
Wodelix le dice a quién cobrarle primero, y por qué.
Los mensajes
Wodelix los deja escritos, con el saldo de su libro, para que salgan de su WhatsApp. Usted los manda en lote, con un toque por cliente.
El saldo confirmado
Wodelix deja escrito el estado de cuenta para que usted se lo mande al cliente. Si el cliente dice que le cuadra, que no le cuadra o que pagará en una fecha, usted lo marca y queda en el libro.
Abonos por transferencia
Cuando le comparten el comprobante, Wodelix verifica el pago con el CEP de Banxico antes de bajar el saldo.
La prueba
Cada venta a crédito
Wodelix la guarda con su nota y, si se entregó en camión, con la foto de la entrega y el «recibí completo» de quien recibió.
A quién le sirveAl dueño. Una deuda anotada se vuelve un cobro que se puede probar.
A tres clientes. Empiece por Gilberto P.: $18,400 de crédito y 94 días sin abonar. Ya dejé escritos los tres mensajes, con el saldo de su libro.
Mensajes de cobro · 3 listos
- Gilberto P.$18,40094 días
- Rosa M.$9,25071 días
- Armando C.$6,78063 días
03Productos
Lo que hay, lo que cuesta y lo que se acaba.
Lo que le dice
Cuántos productos están por agotarse y cuánto le cuesta cada uno.
Lo que hay
Producto nuevo
Wodelix lo da de alta cuando usted se lo dicta.
Conteo diario
Wodelix le pide contar poco: tres productos al día, a ciegas y en voz alta. En cada existencia se ve si ya se contó.
Lo que cuesta
Costo de compra
Wodelix saca de las facturas de sus proveedores el nombre, la unidad y el costo de cada producto.
Unidad de compra
Wodelix le pregunta una sola vez cuánto trae lo que usted compra, para comparar en la misma unidad aunque le vendan por tonelada y usted venda por bulto.
Cómo recibe Wodelix sus facturas. Usted elige:
- 1Usted reenvía los correos en los que ya le llegan.
- 2Su contador envía los archivos XML de los últimos dos años.
Lo que se acaba
Antes de agotarse
Wodelix le avisa qué productos le van a faltar, según lo que usted de verdad vende.
Compras
Wodelix arma el pedido a su proveedor en la unidad en que usted le compra, con folio, y lo deja listo para mandarlo por correo o por WhatsApp. El pedido sale de lo que usted le dicta, de lo que se va a acabar o de su catálogo.
A quién le sirveA quien trabaja en el patio, que cuenta poco y a ciegas. Y al dueño, que sabe cuánto le cuesta cada cosa antes de ponerle precio.
04Pedidos
Del WhatsApp a la obra: prometido, en camino y entregado.
Lo que le dice
Cuántos pedidos hay hoy y cuántos van a tiempo.
Prometido
Una sola lista
Wodelix junta los pedidos que llegan por WhatsApp, por teléfono o al mostrador, cada uno con su estado: cotizado, aceptado, en camino, entregado, o no se hizo y por qué.
La hora de entrega
Antes de prometerla, Wodelix cuenta sus camiones y los viajes que usted ya tiene comprometidos.
El flete
Wodelix lo pone en la cotización, antes de que el cliente pague.
En camino
El viaje
Wodelix lo arma con los pedidos que usted le asigna a cada camión: las paradas en orden y la lista de carga al revés, para que lo último en subir sea lo primero en bajar.
Antes de salir
El cargador toma la foto de la carga, y con eso queda lista.
La salida
Cuando sale el camión, Wodelix deja escrito el aviso para el cliente, y usted lo manda desde su WhatsApp.
Entregado
La entrega
Quien recibe confirma «recibí completo» con un enlace, o con su nombre y su firma en el celular del chofer.
Cada parada
El chofer la cierra con dos toques y una foto, aunque no haya señal, y anota lo que cobró en la obra.
Entregas del día
Wodelix mide cada día cuántos pedidos llegaron a tiempo y completos.
A quién le sirveAl chofer, que tiene sus paradas en orden, sus horas y la confirmación de quien recibe. Y al cliente, que recibe una hora que sus camiones pueden cumplir.
Pedro entregó la nota 0418 en la obra de Laura S., dentro de su ventana de 11 a 12. Recibió el maestro Juan C.
Prueba de entrega · nota 0418
- Foto de la carga07:58completa
- Foto en la obra11:42a tiempo
- Recibí completo11:44firmado
- Cobrado en la obra$4,350efectivo
05Oficina
El día cuadrado y el mes listo para su contador.
Lo que le dice
Si la caja de hoy cuadró y qué diferencias quedan.
El día
Cada gasto
Wodelix lo registra cuando usted se lo dicta o se lo envía en foto.
El cuadre
Al cierre del día, Wodelix cruza tres fuentes: lo que salió en la carga, lo que se cobró o se vendió a crédito, y lo que llegó. Lo que llegó se mide con la caja contada a ciegas, el cierre de la terminal y las transferencias verificadas con su CEP. Las diferencias le llegan al dueño.
Liquidación del chofer
Wodelix compara lo que el chofer cobró en la obra con el dinero que entregó.
Cada viaje
Wodelix calcula cuánto costó.
El mes
Su contador recibe el mes cerrado y explicado. Wodelix no hace declaraciones ni sustituye a su contador.
Para su contador →A quién le sirveAl dueño, que cierra el día sabiendo qué falta y por qué, y a su contador, que recibe el mes sin perseguir papeles.
Cuadré el martes. La carga cuadra con lo cobrado y lo vendido a crédito. En la caja faltan $200: se cobraron $13,520 en efectivo y se contaron $13,320.
El cuadre del martes · tres fuentes
- Salió en la carga$42,18014 notas
- Cobrado$40,930
- Crédito$1,250
- Caja y banco$40,730faltan $200
Trabajo
Lo que Wodelix hizo por usted, contado.
Trabajo es la sección de la aplicación donde Wodelix cuenta lo que hizo. Arriba muestra lo que Wodelix le dejó en el mes y desde el alta; abajo, la semana, con cada peso y su prueba. Y un solo siguiente trabajo, con su botón.
Lo que espera su confirmación llega a una sola bandeja, agrupado por cliente, para que usted lo mande en lote.
En Trabajo también están la Agenda («Recuérdame que el viernes viene el proveedor de la varilla») y el Deshacer de 48 horas.
Lo que Wodelix le dejó este mes
$6,140
Desde el alta
$9,940
En pesos, cada uno con su prueba.
Esta semana
$2,780
- $1,500
Gilberto P. abonó el jueves, dos días después de su recordatorio. Debía $18,400, con 94 días sin abonar.
Ver la prueba - $820
La nota 0397 salió en la carga del lunes sin cobro ni crédito. Se cobró el miércoles.
Ver la prueba - $460
El martes, la carga de la nota 0418 marcó dos castillos de menos y se corrigió antes de salir. Se evitó una vuelta: es lo que cuesta el viaje a esa zona.
Ver la prueba
- 52 notas salieron con su foto de carga
- 38 entregas con su «recibí completo»
Siguiente trabajo
Faltan las fechas de 9 saldos de su libreta. Con ellas, $21,300 de crédito entran a la cobranza. Le toma unos 10 minutos.
Poner las fechasWodelix empieza a trabajar el primer día.
Sin capturar
Usted le envía su libreta y las facturas de sus proveedores.Si algo no le sale
«Ayuda» le abre nuestro WhatsApp con lo que estaba haciendo.